راهکار جامع سازمان الکترونیک "آفاق"

با توجه به کسب‌وکار پگاه آفتاب که دانش‌بنیان است، پیش‌برد آن تنها با تشکیل گرو‌ه‌هایی از انسان‌های پویا، باهوش، شاد و سختکوش میسر خواهد بود. در واقع پایه‌گذاری و رشد روزافزون پگاه آفتاب، در گرو وجود این چنین گروه‌هایی بوده است. تجربه‌ پگاه آفتاب تایید می‌کند که تیم بزرگ پگاه آفتاب، خلق محیطِ کاری دوستانه و با نشاط و برقراری روابطی برپایه صداقت را وظیفه‌ی همه‌ی اعضای خود و در تمامی سطوح می‌داند.

 

راهکار جامع سازمان الکترونیک "آفاق" :

هدف اصلی به‌کارگیری راهكارهاي سازمان الكترونيك توسط سازمان‌هاي پيشرو، تقويت فرآيند خلاقيت و نوآوري براي هم‌افزايي كارآفريني در تمامي سازمان مي‌باشد. سازمان‌ها براي ادامه حيات خود نياز به ارتباط با محيط كسب‌وكار دارند؛ كه اين اطلاعات بايد در درون سازمان به گردش درآيد و افراد مرتبط در سازمان بتوانند اين اطلاعات را بدون تأخير دريافت نموده و در زمان مناسب به آن واكنش نشان دهند.
راهكارهاي نوين نرم‌افزاري سهم بزرگي در تسهيل گردش اطلاعات دارند كه موجب برانگيختگي ذي‌نفعان سازمان براي افزايش مشاركت در تمامي سطوح سازمان مي‌باشد. گردش اطلاعات يكي از مهم‌ترين پايه‌هاي مديريت دانش مبتني بر فرآيند مي‌باشد كه ساختار سامانه‌اي بسيار منعطف در توانمندسازي زيرساخت مديريت استراتژيك خواهد داشت.
راهكار جامع سازمان الكترونيك پگاه آفتاب با نام تجاري «آفاق» سال‌هاست كه به عنوان يكي از اركان مهم در صنايع مادر مانند برق و نفت، مورد بهره‌برداري قرار گرفته است. نقطه قوت «آفاق» يكپارچه‌سازي سازمان در گردش مكاتبات درون و بيرون سازماني به همراه مديريت اسناد سازماني مي‌باشد.

 

اثرات کلیدی :

 

  • تشكيل زيرساخت ارتباطات سازماني
  • تسهيل ارتباطات سازماني
  • بهبود مديريت مكاتبات سازماني
  • تسريع مديريت اسناد سازماني
  • افزايش كيفيت نگهداري اسناد سازماني

 

 

مدیریت اسناد - اثرات كليدي :

  • افزايش قدرت بايگاني سازمان
  • كاهش زمان دسترسي به اسناد
  • طبقه‌بندي اسناد به صورت پويا
  • پي‌گيري تغييرات اسناد
  • الكترونيكي كردن اسناد
  • پايش و واپايش دسترسي به اسناد
  • جلوگيري از تخريب و سرقت اسناد

 

مدیریت اسناد - کلیات :

سازمان‌ها در راستاي انجام مأموريت خود روزانه مدارك و اسنادي را توليد مي‌كنند. بعضي از اين اسناد در سيستم‌هاي اطلاعاتي حفظ و نگهداري مي‌شوند و به اصل آنها نياز نمي‌باشند؛ ولي بعضي از اسناد را كه ماهيت حقوقي دارند می‌بايد به صورت فيزيكي نيز نگهداري نمود. نگهداري اين اسناد به صورت فيزيكي به معزلي براي سازمان‌ها تبديل شده‌است. استفاده از راهكارهاي مديريت اسناد راه‌حلي براي دست‌يابي به اين اطلاعات در كوتاه‌ترين زمان ممكن مي‌باشد. فناوري اطلاعات با استفاده از محتويات اسناد، امكان طبقه‌بندي و بايگاني اسناد را به صورت سريع و با كم‌ترين هزينه و تلفات منابع فراهم‌ آورده است و اين قابليت را به سازمان مي‌دهد كه تمامي اسناد را به صورت جزيي يا كلي بررسي نمايد. راهكار مديريت اسناد پگاه‌آفتاب با توجه به اين كه سازمان را موجودي زنده در نظر‌ مي‌گيرد، علاوه بر طبقه‌بندي و بايگاني اسناد، تمامي تغييرات اسناد را به صورت ماهيتي و زماني حفظ مي‌كند و به مديريت اسناد سازمان بُعد زمان را نيز اضافه مي‌نمايد.

 

markazi.png
boshroyeh.png
pol.png
tej.png
bb.png
bes.png
ramin.png
sima.png
sepah.png
saba.png
shabak1.png
omid.png
damavand.png
ghem.png
sabt.png
besat.png
jj.png
neka.png
hodaj.png
shazand.png
kerman.png
tose.png
khalij.png
behin.png
kashan.png
ghom.png
mofateh.png
mehr.png
shabak4.png
sarayan.png

کلیه حقوق مادی و معنوی این وب‌سایت، متعلق به شرکت «پگاه آفتاب» می‌باشد.

اجرا و پشتیبانی: کانون تبلیغاتی کروشه