ماژول دﺑﯿﺮﺧﺎﻧﻪ و ﮔﺮدش ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت
ماژول دبیرخانه و گردش مکاتبات امکان مدیریت و پیگیری دقیق تمامی نامه‌ها، مستندات و مکاتبات اداری را فراهم می‌کند. این سیستم به بهبود فرایند‌های ثبت، ارجاع و نظارت بر اسناد کمک می‌کند.
معرفی ماژول دﺑﯿﺮﺧﺎﻧﻪ و ﮔﺮدش ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت
ﺳﻮاﺑﻖ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ارﺗﺒﺎﻃﺎت درونﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ و ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت ﺑﺮون ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ در ﮐﺴﺐوﮐﺎرﻫﺎی ﻣﺨﺘﻠﻒ و ﺑﻪ ﺧﺼﻮص ﺳﺎزﻣﺎنﻫﺎی ﺗﺠﻬﯿﺰ ﻣﺤﻮر و ﺣﺴﺎس ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻧﯿﺮوﮔﺎهﻫﺎ ﺑﺨﺶ ﻣﻬﻤﯽ از اﺳﻨﺎد و داراﯾﯽﻫﺎی ﻧﺎﻣﺸﻬﻮد ﺳﺎزﻣﺎن ﻗﻠﻤﺪاد ﻣﯽﺷﻮﻧﺪ.
ﻓﺮاﯾﻨﺪﻫﺎی ﮐﺎری اﯾﻦ ﺣﻮزه ﺑﺎﯾﺪ ﺗﻀﻤﯿﻦﮐﻨﻨﺪه ﻣﺤﺘﻮا و ﻣﺮاﺣﻞ ﮔﺮدشﮐﺎر ﻻزم ﺑﺮای ارﺳﺎل ﯾﮏ ﺳﻨﺪ ﯾﺎ ﻧﺎﻣﻪ ﺻﺎدره از ﻧﯿﺮوﮔﺎه ﺑﻮده و ﻫﻤﭽﻨﯿﻦ ﺛﺒﺖ، اﺷﺘﺮاکﮔﺬاری، ارﺟﺎع و ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﻗﺪام و ﭘﺎﺳﺦ در ﺧﺼﻮص ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت و اﻧﻮاع اﺳﻨﺎد و ﻧﺎﻣﻪﻫﺎی وارده ﺑﻪ ﺳﺎزﻣﺎن را ﻧﯿﺰ ﺗﺎﻣﯿﻦ ﮐﻨﺪ. ﻣﺎژول دﺑﯿﺮﺧﺎﻧﻪ و ﮔﺮدش ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت ERP ﻧﯿﺮوﮔﺎﻫﯽ، ﺑﺎ روﯾﮑﺮد ﻓﺮاﯾﻨﺪی ﺧﻮد ﮐﻠﯿﻪٔ ﻧﯿﺎزﻫﺎی ﺳﺎزﻣﺎن در ﻓﺮاﯾﻨﺪﻫﺎی ﻧﺎﻣﻪ ﺻﺎدره، ﻧﺎﻣﻪ وارده و ﻧﺎﻣﻪ داﺧﻠﯽ را ﭘﻮﺷﺶ داده و ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت ﻏﯿﺮ رﺳﻤﯽ درون ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ در ﭼﺎرﭼﻮب ﭘﯿﺎم ﻫﺎ را ﻧﯿﺰ ﻣﯿﺴﺮ ﻣﯽﻧﻤﺎﯾﺪ.
ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﺷﻨﺎﺧﺖ وﯾﮋه ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ارزش ذاﺗﯽ ﺑﺴﯿﺎری از ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت ﻧﯿﺮوﮔﺎﻫﯽ ﺑﺎ ﺳﺎﯾﺮ ﻃﺮﻓﯿﻦ درون ﯾﺎ ﺑﺮون ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ، اﯾﻦ ﻣﺎژول در ﯾﮑﭙﺎرﭼﮕﯽ ﮐﺎﻣﻞ ﺑﺎ ﻣﺎژول ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﺳﻨﺎد و آرﺷﯿﻮ اﻟﮑﺘﺮوﻧﯿﮏ ﻃﺮاﺣﯽ و پیاده‌سازی ﺷﺪه اﺳﺖ و اﻣﮑﺎن آرﺷﯿﻮ ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت در ﭼﺎرﭼﻮب ﺑﺎﯾﮕﺎﻧﯽ اﺳﻨﺎد را ﻣﯿﺴﺮ می‌سازد.
لیست ویژگی‌ها و امکانات
ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﺨﺎﻃﺒﺎن، نامه‌های وارده و صادره
ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺣﻮزه ارﺟﺎع (ﭘﯿﺎم، ﻧﺎﻣﻪ ﺻﺎدره، ﻧﺎﻣﻪ داﺧﻠﯽ، ﻧﺎﻣﻪ وارده)
ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ارﺳﺎل رﺳﯿﺪ درﯾﺎﻓﺖ ﻧﺎﻣﻪ از ﻃﺮﯾﻖ ECE
ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﻓﺰودن دﺳﺘﺮﺳﯽ ﻫﻮﺷﻤﻨﺪ ﻣﺠﺎز ﺑﻪ ﮐﻠﯿﻪ ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت و پیام‌ها
ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت ﮐﺎﻣﻼ ﻣﺤﺮﻣﺎﻧﻪ و ﯾﺎ ارﺟﺎﻋﺎت ﻣﺤﺮﻣﺎﻧﻪ
ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت ﻣﺮﺗﺒﻂ، ﻋﻄﻒ و ﭘﯿﺮو و اﯾﺠﺎد زﻧﺠﯿﺮه ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت ﻣﺮﺗﺒﻂ
ﺛﺒﺖ ﺗﺎرﯾﺨﭽﻪ ﺗﻐﯿﯿﺮات ﻣﺘﻦ ﻧﺎﻣﻪ ﺻﺎدره و داﺧﻠﯽ ﻋﻼوه ﺑﺮ ﺗﺎرﯾﺨﭽﻪ ﺗﻐﯿﯿﺮات ﺳﺎﯾﺮ اﻃﻼﻋﺎت ﻧﺎﻣﻪ
اﻣﮑﺎن ﺟﺴﺘﺠﻮی ﻧﺎﻣﻪ ﺑﺮاﺳﺎس ﮐﻠﯿﻪ ﻣﺸﺨﺼﻪﻫﺎ و ﻣﺘﻦ ﻧﺎﻣﻪ ﺑﺎ اﻣﮑﺎن ﺳﺎﺧﺖ ﮔﺰارشﻫﺎی ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﯽ، ﺗﺤﻠﯿﻠﯽ و ﻣﺪﯾﺮﯾﺘﯽ
