نرم‌افزار مدیریت دارایی‌های فیزیکی رویکردی جامعی دارد که شامل جنبه‌های مختلفی از کسب‌وکار است. ‌ CMMS‌ها بعد از خرید و نصب یک تجهیز شروع به پایش آن می‌کنند، در حالی که سیستم‌های EAM ‌قادر هستند کل چرخهٔ عمر تجهیز را از ابتدای مرحلهٔ طراحی و نصب دنبال کنند. CMMS‌ها یا برای مدیریت در یک مکانِ واحد طراحی شده‌‌اند و یا پشتیبانی محدودی از نیاز‌های یک سازمان چند شعبه‌ای ارائه می‌دهند؛ در حالی که سیستم‌های EAM با امکانات گستردهٔ خود برای مدیریت یکپارچهٔ شعبه‌های مختلف یک کسب‌و‌کارِ واحد به صورت همزمان و یکجا طراحی شده‌اند. در مجموع می‌توان گفت یک سیستم مدیریت دارایی‌های فیزیکی چیزی بیشتر از نسخهٔ تقویت‌شدهٔ یک سیستمِ نگهداری و تعمیرات است. نرم‌افزار EAM ابزار‌های جامع و فراگیری برای مدیریت دارایی‌های فیزیکی و به حداکثر رساندن عملکرد آن‌ها در خلال کسب‌وکار فراهم می‌کنند. می‌شود این طور گفت که آن‌ها نرم‌افزار نگهداری و تعمیراتی هستند که همزمان امکانات سیستم‌های مدیریت موجودی، مدیریت خرید و تدارکات، مدیریت اسناد، حسابداری، مدیریت پروژه، ابزارهایی برای مدیریت شعب، ابزارهای مدیریت عملکرد و ابزارهای هوش تجاری (BI) را همگی در سیستم نرم‌افزاری یکپارچهٔ خود دارند.