ماژول ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﺳﻨﺎد و آرﺷﯿﻮ اﻟﮑﺘﺮوﻧﯿﮏ
ماژول مدیریت اسناد و آرشیو الکترونیکی امکان ذخیرهسازی، دستهبندی و مدیریت ایمن اسناد سازمانی را فراهم میکند. این سیستم جستجو، بازیابی سریع اسناد و کنترل دسترسیهای مختلف را نیز پشتیبانی میکند.
معرفی ماژول ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﺳﻨﺎد و آرﺷﯿﻮ
ﻫﻤﭽﻮن ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ داراییهای ﻓﯿﺰﯾﮑﯽ، ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﺳﻨﺎد ﺑﻌﻨﻮان ﺑﺨﺸﯽ از داراییهای ﻧﺎﻣﺸﻬﻮد ﻧﯿﺰ از اﻫﻤﯿﺖ ﺑﺴﺰاﯾﯽ ﺑﺮﺧﻮردار اﺳﺖ. ﻋﻼوه ﺑﺮاﯾﻦ ﺑﺴﯿﺎری از اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارک ﻓﻨﯽ ﻣﻮﺟﻮد در نیروگاهها و ﻋﻤﻮم سازمآنها اﻫﻤﯿﺖ ﮐﺎرﮐﺮدی ﺑﺴﯿﺎری دارﻧﺪ.
در ﯾﮏ ﺳﺎزﻣﺎن ﺗﺠﻬﯿﺰ ﻣﺤﻮر ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻧﯿﺮوﮔﺎه، ﺳﺎﻣﺎﻧﺪﻫﯽ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارک، دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪی، ﮐﻨﺘﺮل دﺳﺘﺮﺳﯽ ﻫﺎ، ﺟﺴﺘﺠﻮﭘﺬﯾﺮ ﺳﺎﺧﺘﻦ اﺳﻨﺎد، اﺷﺘﺮاک ﮔﺬاری ﺻﺤﯿﺢ و ﮐﺎرﺑﺮدیﺳﺎزی اﺳﻨﺎد از اﻫﻤﯿﺖ ﺑﺴﺰاﯾﯽ در اﻓﺰاﯾﺶ آﭘﺘﺎﯾﻢ و راﻧﺪﻣﺎن ﺗﻮﻟﯿﺪ، ﮐﺎﻫﺶ ﺣﻮادث و در ﻧﺘﯿﺠﻪ اﻓﺰاﯾﺶ بهرهوری و اﺛﺮﺑﺨﺸﯽ فعالیتهای ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ ﺑﺮﺧﻮردار اﺳﺖ.
در ERP ﻧﯿﺮوﮔﺎﻫﯽ اﯾﻦ ﻣﻬﻢ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻣﺎژول ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﺳﻨﺎد و ﯾﮑﭙﺎرﭼﻪ ﺳﺎزی اﺳﻨﺎد آرﺷﯿﻮ ﺷﺪه ﺑﺎ ﺳﺎﯾﺮ ﻣﺎژولﻫﺎ از جمله ماژولهای ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻧﮕﻬﺪاﺷﺖ داراییهای ﻓﯿﺰﯾﮑﯽ ﺗﺎﻣﯿﻦ ﺷﺪه اﺳﺖ.
لیست ویژگیها و امکانات
ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﺛﺒﺖ ﺳﻨﺪ و وﯾﺮاﯾﺶ ﺳﻨﺪ
ﻓﺮاﯾﻨﺪﻫﺎی ﺛﺒﺖ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎی ﺻﺎدره، داﺧﻠﯽ و وارده ﺑﻌﻨﻮان ﺳﻨﺪ
ﻓﺮاﯾﻨﺪ اﻣﺎﻧﺖ اﺻﻞ ﺳﻨﺪ و ﺑﺮﮔﺸﺖ اﻣﺎﻧﺖ
ارﺗﺒﺎط ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﺳﻨﺎد ﺑﺎ ﻧﮕﻬﺪاری و ﺗﻌﻤﯿﺮات
ارﺗﺒﺎط ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﺳﻨﺎد ﺑﺎ ماژول سیستمساز و ماژول ﭘﺮﺳﻨﻠﯽ و ﺻﺪور اﺣﮑﺎم
ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺣﻮزه ارﺟﺎع (ﭘﯿﺎم، ﻧﺎﻣﻪ ﺻﺎدره، ﻧﺎﻣﻪ داﺧﻠﯽ، ﻧﺎﻣﻪ وارده)
ارﺟﺎع ﭘﯿﺎم، ﻧﺎﻣﻪ ﺻﺎدره، ﻧﺎﻣﻪ داﺧﻠﯽ، ﻧﺎﻣﻪ وارده
ﻓﺮاﯾﻨﺪهای ﻧﺎﻣﻪﻫﺎی ﺻﺎدره، ﻧﺎﻣﻪﻫﺎی داﺧﻠﯽ، ﻧﺎﻣﻪﻫﺎی وارده و ﭘﯿﺎم ﻫﺎ