ماژول ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﺳﻨﺎد و آرﺷﯿﻮ اﻟﮑﺘﺮوﻧﯿﮏ

ماژول مدیریت اسناد و آرشیو الکترونیکی امکان ذخیره‌سازی، دسته‌بندی و مدیریت ایمن اسناد سازمانی را فراهم می‌کند. این سیستم جستجو، بازیابی سریع اسناد و کنترل دسترسی‌های مختلف را نیز پشتیبانی می‌کند.

کنترل بی‌نقص دسترسی به اسناد

معرفی ماژول ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﺳﻨﺎد و آرﺷﯿﻮ

ﻫﻤﭽﻮن ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ دارایی‌های ﻓﯿﺰﯾﮑﯽ، ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﺳﻨﺎد ﺑﻌﻨﻮان ﺑﺨﺸﯽ از دارایی‌های ﻧﺎﻣﺸﻬﻮد ﻧﯿﺰ از اﻫﻤﯿﺖ ﺑﺴﺰاﯾﯽ ﺑﺮﺧﻮردار اﺳﺖ. ﻋﻼوه ﺑﺮاﯾﻦ ﺑﺴﯿﺎری از اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارک ﻓﻨﯽ ﻣﻮﺟﻮد در نیروگاه‌ها و ﻋﻤﻮم سازمآن‌ها اﻫﻤﯿﺖ ﮐﺎرﮐﺮدی ﺑﺴﯿﺎری دارﻧﺪ.

در ﯾﮏ ﺳﺎزﻣﺎن ﺗﺠﻬﯿﺰ ﻣﺤﻮر ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻧﯿﺮوﮔﺎه، ﺳﺎﻣﺎﻧﺪﻫﯽ اﺳﻨﺎد و ﻣﺪارک، دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪی، ﮐﻨﺘﺮل دﺳﺘﺮﺳﯽ ﻫﺎ، ﺟﺴﺘﺠﻮﭘﺬﯾﺮ ﺳﺎﺧﺘﻦ اﺳﻨﺎد، اﺷﺘﺮاک ﮔﺬاری ﺻﺤﯿﺢ و ﮐﺎرﺑﺮدیﺳﺎزی اﺳﻨﺎد از اﻫﻤﯿﺖ ﺑﺴﺰاﯾﯽ در اﻓﺰاﯾﺶ آﭘﺘﺎﯾﻢ و راﻧﺪﻣﺎن ﺗﻮﻟﯿﺪ، ﮐﺎﻫﺶ ﺣﻮادث و در ﻧﺘﯿﺠﻪ اﻓﺰاﯾﺶ بهره‌وری و اﺛﺮﺑﺨﺸﯽ فعالیت‌های ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ ﺑﺮﺧﻮردار اﺳﺖ.

در ERP  ﻧﯿﺮوﮔﺎﻫﯽ اﯾﻦ ﻣﻬﻢ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻣﺎژول ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﺳﻨﺎد و ﯾﮑﭙﺎرﭼﻪ ﺳﺎزی اﺳﻨﺎد آرﺷﯿﻮ ﺷﺪه ﺑﺎ ﺳﺎﯾﺮ ﻣﺎژولﻫﺎ از جمله ماژول‌های ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻧﮕﻬﺪاﺷﺖ دارایی‌های ﻓﯿﺰﯾﮑﯽ ﺗﺎﻣﯿﻦ ﺷﺪه اﺳﺖ.

چرا ماژول ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﺳﻨﺎد و آرﺷﯿﻮ اﻟﮑﺘﺮوﻧﯿﮏ؟

لیست ویژگی‌ها و امکانات

ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﺛﺒﺖ ﺳﻨﺪ و وﯾﺮاﯾﺶ ﺳﻨﺪ

ﻓﺮاﯾﻨﺪﻫﺎی ﺛﺒﺖ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎی ﺻﺎدره، داﺧﻠﯽ و وارده ﺑﻌﻨﻮان ﺳﻨﺪ

ﻓﺮاﯾﻨﺪ اﻣﺎﻧﺖ اﺻﻞ ﺳﻨﺪ و ﺑﺮﮔﺸﺖ اﻣﺎﻧﺖ

ارﺗﺒﺎط ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﺳﻨﺎد ﺑﺎ ﻧﮕﻬﺪاری و ﺗﻌﻤﯿﺮات

ارﺗﺒﺎط ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﺳﻨﺎد ﺑﺎ ماژول سیستم‌ساز و ماژول ﭘﺮﺳﻨﻠﯽ و ﺻﺪور اﺣﮑﺎم

ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺣﻮزه ارﺟﺎع (ﭘﯿﺎم، ﻧﺎﻣﻪ ﺻﺎدره، ﻧﺎﻣﻪ داﺧﻠﯽ، ﻧﺎﻣﻪ وارده)

ارﺟﺎع ﭘﯿﺎم، ﻧﺎﻣﻪ ﺻﺎدره، ﻧﺎﻣﻪ داﺧﻠﯽ، ﻧﺎﻣﻪ وارده

ﻓﺮاﯾﻨﺪ‌های ﻧﺎﻣﻪﻫﺎی ﺻﺎدره، ﻧﺎﻣﻪﻫﺎی داﺧﻠﯽ، ﻧﺎﻣﻪﻫﺎی وارده و ﭘﯿﺎم ﻫﺎ