ماژول مدیریت جلسات
ماژول مدیریت جلسات به سازمان‌ها کمک می‌کند تا جلسات را به‌صورت مؤثر برنامه‌ریزی کرده، زمان‌بندی‌ها را هماهنگ کنند، تصمیمات را مستند کنند و پیگیری اقدامات بعدی را به‌دقت انجام دهند.
معرفی ماژول مدیریت جلسات
اﻣﺮوزه ﺛﺒﺖ اﻃﻼﻋﺎت و آرﺷﯿﻮ ﺻﻮرت ﺟﻠﺴﺎت ﺑﺮای سازمآن‌ها از ﺟﻤﻠﻪ ﺳﺎزﻣﺎن ﻧﯿﺮوﮔﺎه ﮐﻪ ﻫﺴﺘﻪٔ اﺻﻠﯽ کسب‌و‌کار آن ﺑﺎ ﻣﻮﺿﻮع ﺣﯿﺎﺗﯽِ ﺗﻮﻟﯿﺪ ﺑﺮق ﮔﺮه ﺧﻮرده اﺳﺖ، اﻫﻤﯿﺖ وﯾﮋه ای ﺑﺮﺧﻮردار اﺳﺖ. ﺗﺸﮑﯿﻞ ﺟﻠﺴﺎت ﺑﻪ ﺻﻮرت درون و ﺑﺮون ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﺗﺒﺎدل ﻧﻈﺮ و اﺧﺬ ﺗﺼﻤﯿﻤﺎت، ﯾﮏ روﯾﻪ ﻋﺎدی و اﻟﺒﺘﻪ ﺑﺎ اﻫﻤﯿﺖ در سازمآن‌هاﺳﺖ.
ﺗﻨﻈﯿﻢ و ﺛﺒﺖ ﻣﺤﺘﻮای ﺟﻠﺴﺎت ﺑﻪ ﺻﻮرت اﻟﮑﺘﺮوﻧﯿﮑﯽ و ﺑﺪون ﮐﺎﻏﺬ ﯾﮏ ﺿﺮورت اﺳﺖ ﮐﻪ ﺿﻤﻦ ﺗﺴﺮﯾﻊ روﻧﺪ ﺛﺒﺖ و ﺻﺪور ﺻﻮرﺗﺠﻠﺴﺎت، ﻣﻮﺟﺐ ﮐﺎﻫﺶ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻫﺎ در ﺳﺎزﻣﺎن ﻧﯿﺰ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ. ﻣﺎژول ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺟﻠﺴﺎت در ERP ﻧﯿﺮوﮔﺎﻫﯽ ﺑﺎ درک ارزﺷﻤﻨﺪی ﻋﻨﺼﺮ زﻣﺎن در سازمآن‌ها، ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر اﻧﺴﺠﺎم و ﺳﺎزﻣﺎن دﻫﯽ ﺑﻬﺘﺮ ﺟﻠﺴﺎت و ﭘﯿﮕﯿﺮی ﻣﺼﻮﺑﺎت آن ﻃﺮاﺣﯽ و ﺗﻮﺳﻌﻪ ﯾﺎﻓﺘﻪ اﺳﺖ.
لیست ویژگی‌ها و امکانات
برنامه‌ریزی دقیق جلسات و هماهنگی زمان و مکان
ارسال خودکار دعوت‌نامه‌ها و پیگیری تأیید حضور
ثبت و مستندسازی مباحث و تصمیمات هر جلسه
پیگیری اقدامات و وظایف پس از جلسه
تخصیص منابع و تجهیزات مورد نیاز برای جلسات
نظارت دقیق بر حضور و غیاب اعضای جلسه
مدیریت اسناد و فایل‌های مرتبط با جلسات
ارسال یادآوری‌ها و نوتیفیکیشن‌های مربوط به تغییرات جلسه
