راهکار مدیریت کالا و قطعات یدکی پگاه آفتاب
از طراحی نظام طبقه‌بندی و کدگذاری کالا و قطعات تا یکپارچه‌سازی داده‌ها با نرم‌افزار انبار و موجودی
خدمات و نرم‌افزار راهکار مدیریت کالا و قطعات یدکی
راهکار مدیریت کالا و قطعات یدکی پگاه آفتاب تنها یک نرم‌افزار نیست. بلکه مجموعه‌ای از خدمات و راهکارهای نرم‌افزاری است که از طریق آن، متناسب با شرایط و نیازمندی‌های سازمان و استاندارد‌های موجود بهینه‌ترین نظام طبقه‌بندی را تعیین و پس از استخراج کلاس کالاها و قطعات، مکانیزم شناسایی معین و مشخصه‌های تکمیلی هر طبقه از کالا را مشخص خواهیم کرد. در گام بعدی، تشکیلات و گردش‌کار شناسایی کالاهای جدید و بازشناسایی کالاهای موجود را طراحی و در نرم افزار مدیریت کالا و قطعات یدکی پگاه آفتاب پیاده‌سازی خواهیم کرد. در پایان بر اساس شناسایی انجام‌شده و بهروش تعیین‌شده برای کدینگ کالا و قطعات، کدگذاری اقلام در نرم‌افزار انجام خواهد شد.
ما در این راهکار هدفمان ارائهٔ خدمات و ابزاری نرم‌افزاری است که سیستم مدیریت کالا و قطعات یدکی را در امتداد مدیریت انبار و موجودی‌ها، مدیریت زنجیرهٔ تامین کالا و مدیریت نگهداری و تعمیرات به خدمت بگیرد.
نرم‌افزار مدیریت کالا و قطعات یدکی
از تعیین گروه‌های کالا، امکان کلاسه‌بندی و طبقه‌بندی کالاها و قطعات تا تعیین ساختار درختیِ طبقه‌بندی کالاها و قطعات و اتصال به سیستم‌های انبار و موجودی
خدمات مشاوره و اجرا
خدمات ما شامل نیازسنجی، تببین و طراحی روش طبقه‌بندی، طراحی فرایند شناسایی کالاهای جدید و بازشناسایی کالاهای موجود، تیم‌سازی و آموزش کارکنان سازمان جهت بکارگیری نظام طبقه‌بندی و مشاوره و نظارت بر اجرا است
نرم افزار مدیریت انبار و موجودی‌ها
قطعات یدکی و مواد مصرفی تعریف‌شده در نرم افزار مدیریت کالا و قطعات یدکی را می‌توان با گردش کالا و قطعات و تراکنش‌های آن‌ها در سیستم مدیریت انبار و موجودی‌های پگاه آفتاب یکپارچه ساخت تا به یک نظام دیجیتالی و متمرکز مدیریت کالا و قطعات در سراسر سازمان دست یافت.
خدماتی که ارائه می‌دهیم
پگاه آفتاب با ارزیابی دقیق نیازهای سازمان شما از طراحی نظام جدید طبقه‌بندی کالا تا اجرای گام‌های طبقه‌بندی، شناسایی و کدینگ کالا در کنار شما خواهد بود و با توانمندسازی تیم سازمانی شما و دیجیتالی‌سازی این نظام به روان‌تر‌شدن مدیریت دارایی‌های فیزیکی در سازمان شما کمک خواهد کرد.
دستاورد‌های مورد انتظار از محل بهره‌برداری سیستم مدیریت کالا و قطعات یدکی از پگاه آفتاب
نرم افزار مدیریت کالا و قطعات یدکی پگاه آفتاب
در نرم افزار مدیریت کالا و قطعات یدکی پگاه آفتاب امکان تعیین گروه‌های کالا، کلاسه‌بندی و طبقه‌بندی کالاها و قطعات، تعیین ساختار درختیِ طبقه‌بندی کالاها و قطعات، امکان تعریف مشخصه‌های تکمیلی به ازای هر کلاس، امکان تعریف تیم‌های شناسایی، طراحی و پیاده‌سازی فرایندهای شناسایی وجود دارد و و در خلال فرایند شناسایی و پس از ثبت اطلاعات و تایید داده‌های ثبت‌شده، درخواست‌های شناسایی منجر به ایجاد کالا در بانک کالای انبار می‌شود و کد کالا به آن‌ها اختصاص داده می‌شود. هم‌چنین سازمان می‌تواند با استفاده از این نرم افزار برای تمامی کالاهای موجود در انبار کاتالوگ الکترونیکی ایجاد کرده و آن را بین واحدهای تامین و کنترل موجودی، تولید، مالی، نگهداری و تعمیرات و دیگر واحدهای سازمانی که با کالا و قطعات یدکی سر و کار دارند به اشتراک بگذارد.
اجزای نرم افزار مدیریت کالا و قطعات پگاه آفتاب
قلب سیستم مدیریت کالا تهیهٔ ساختار درختی طبقه‌بندی یا کلاسه‌بندی کالا است. این ساختار با دسته‌بندی کالاها بر اساس گروه و ماهیت استفاده در شناسایی کالاها کمک می‌کند. به ازای هر کلاس امکان تعیین مشخصه‌های تکمیلی جهت شناسایی هر قلم کالا وجود دارد و در داخل نرم‌افزار امکان انواع طبقه‌بندی کالا اعم از TATA، MESC، TMC و دیگر متدها فراهم است.
یکی از دغدغه‌های سیستم‌های مدیریت انبار و موجودی‌ها، وجود کالاهایی است که با واحدهای اندازه‌گیری مختلف در سازمان گردش دارند. در سیستم پگاه آفتاب می‌توان کالاها را با واحدهای اندازه‌گیری استاندارد تعریف کرد و بر اساس تبدیل خودکار سیستمی واحدهای فرعی، تراکنش‌های مرتبط با اقلام را جاری ساخت و از تکرار تعریف کالاهای مشابه جلوگیری می‌کند.
شناسایی کالا فعالیتی چند‌وظیفه‌ای است و برخلاف رویه‌های مرسوم، کالا باید توسط کارشناسان فنی تعریف شود. از آن‌جا که تعریف یک کالای جدید نیاز به تعیین کلاس کالا و مشخصه‌های عمومی، تکمیلی و اختصاصی (مربوط به مجموعه‌های هلدینیگ) آن است؛ انجام این کار و تایید آن توسط یک نفر امری محال است. این سیتم امکان تعریف کالاهای جدید مورد نیاز کارشناسان و متخصصان حوزه‌های مختلف سازمان را در قالب یک فرایند کاملاً اتوماسیون‌شده فراهم می‌کند.
برای بهینه‌سازی نظام طبقه‌بندی مورد استفاده در طول زمان نیاز است که تغییراتی در اطلاعات ثبت‌شده و اصلاحاتی در طبقه یا مشخصه‌های کالاهای از قبل تعریف‌شده اعمال شود. لازمهٔ این موضوع امکان بازبینی کالاهای تعریف‌شده و تراکنش‌های قبلی هر کالا است. سیستم پگاه آفتاب این امکان را در اختیار سازمان قرار می‌دهد که این فرایند را نیز به صورت کاملاً دیجیتال انجام دهد.
معمولاً کدگذاری کالاها بر اساس ساختار کلاسه‌بندی آن‌ها صورت می‌گیرد. هر چند که ممکن است بر اساس الگو و طبقه‌بندی انتخاب‌شده، کاراکترها یا عباراتی نیز به ابتدا و انتهای هر کالا اضافه گردد. نرم‌افزار مدیریت کالا و قطعات پگاه آفتاب این امکان را دارد که بتوان انواع الگوهای کدگذاری (مانند استفاده از ساختار کلاس برای کدگذاری، استفاده از مشخصه‌های عمومی و تکمیلی و ..) را برای کالا و قطعات سازمان تعریف کرد.
از آن‌جا که سامانه پگاه آفتاب برای مدیریت کالا و قطعات یدکی در سازمان‌های هلدینگی توسعه داده شده است؛ این امکان در داخل سیستم وجود دارد که آمار و اطلاعات مربوط به شناسایی و بازشناسایی، آمار و ارقام مرتبط با تخصیص کالا در زیرمجموعه‌های سازمان و گردش کلی و موجودی کالا و قطعات در قالب داشبوردهای تعاملی فراهم باشد.
موتور فرایند و طراحی گردش‌کار موجود در سیستم مدیریت کالا و قطعات یدکی پگاه آفتاب این اجازه را به سازمان می‌دهد که با تعریف گردش‌کار‌های موجود در سازمان و اعمال قواعد کسب‌و‌کار به راحتی فرایندهای مربوط به مدیریت کالا را در تمام واحدهای سازمانی به جریان بیاندازد. هم‌چنین سازمان می‌تواند در صورت نیاز در کوتاه‌ترین زمان ممکن و بدون وابستگی به پگاه آفتاب تغییرات موردنظر در گردش‌کار‌های خود را در محیط بصری طراحی فرایند سیستم اعمال کند.
مدیریت کاربران
با سهولت تمام راهبران سیستم امکان مدیریت کاربران و تعیین اشخاص، نقش‌ها، پست‌های سازمانی و سطوح دسترسی هر کاربر به اجزای مختلف سیستم را در اختیار خواهد داشد.
مزایای بهره‌برداری از نرم افزار مدیریت کالا و قطعات
پروژه ساماندهی فرایندهای مدیریت کالا در نیروگاه‌های سازمان آب و برق خوزستان
سازمان آب و برق خوزستان به عنوان متولی آب‌های سطحی و زیر زمینی عهده‌دار انجام مطالعات در برنامه‌ریزی منابع آبی، احداث سدهای (مخزنی، انحرافی، تنظیمی)، شبکه‌های آبیاری و زهکشی، نیروگاه‌های برق آبی، توسعه منابع آب و خاک و بهره‌برداری و حفاظت از این منابع می‌باشد. این پروژه در گام‌های زیر عملیاتی شد:
پروژه ساماندهی فرایندهای مدیریت کالا در نیروگاه‌های سازمان آب و برق خوزستان
۱. طراحی و ایجاد ساختار تشکیلاتی مورد نیاز پروژه
۲. طراحی نظام طبقه‌بندی و کدگذاری کالاها (قطعات یدکی و مواد مصرفی)
۳. تبیین، تحلیل و طراحی فرایند «شناسایی کالاهای جدید»
۴. تبیین، تحلیل و طراحی فرایند «بازشناسایی کالاهای موجود» در انبارها
۵. استقرار سامانه نرم‌افزاری مورد نیاز برای پوشش فرایند «بازشناسایی کالاهای موجود» در هر یک از انبارها با در نظر گرفتن یکپارچگی لازم با سامانه انبار
۶. استقرار سامانه نرم‌افزاری مورد نیاز برای پوشش فرایند «درخواست شناسایی کالاهای جدید» مورد نیاز در آینده
۷. آموزش نظام طبقه‌بندی و کدگذاری کالا و رویه‌های اجرایی و نظارتی شناسایی کالاهای موجود و درخواست‌های شناسایی کالاهای جدید به اعضای تیم‌های اجرایی شناسایی کالا
۸. پیاده‌سازی، تحلیل، طراحی گزارش‌ها و شاخص‌های عملکردی و عملیاتی مورد نیاز سازمان از سامانه مدیریت کالا و قطعات یدکی و پیاده‌سازی داشبوردهای مورد نیاز
مشتریان ما
سوال‌های متداول
جواب پرسش‌های شما دربارهٔ نرم افزار نگهداری و تعمیرات پگاه آفتاب این‌جا است
آیا در مدیریت کالا و قطعات یدکی تنها اتکا به نرم‌افزار کفایت می‌کند؟
هرچند وجود نرم‌افزار تاثیر زیادی در نظام‌مند شدن مدیریت کالا و قطعات یدکی دارد؛ اما نکته مهم این است که مدیریت کالا و قطعات یدکی یک پروژه نیست بلکه فرایندی مستمر است و مانند فرایند‌ها و تراکنش‌های انبار، فرایندهای مدیریت کالا و قطعات یدک نیر باید در سازمان به صورت مستمر جاری و بهینه‌سازی شود. انتخاب سیستم و استاندارد طبقه‌بندی مناسب و منطبق با شرایط هر سازمان و هم‌چنین بومی‌سازی استاندارد و بهروش برگزیده و هم‌چنین تیم‌سازی و آموزش تیم‌های داخل سازمانی نیز بسیار اهمیت دارد. پگاه آفتاب این آمادگی را دارد که در تمام مراحل این پروژه در کنار شما باشد.
ارتباط سیستم مدیریت کالا و قطعات با دیگر سیستم‌های سازمانی چگونه است؟
سیستم مدیریت کالا و قطعات یدکی یک سیستم محوری است و حتماً باید اطلاعات کالاها و مشخصه‌های تکمیلی گردآوری‌شده در این نرم‌افزار در سیستم‌های دیگر سازمان مانند مدیریت انبار، مدیریت تدارکات و سفارشات و نگهداری و تعمیرات مورد استفاده قرار گیرد. راهکار پگاه آفتاب این امکان را دارد تا با تمام سیستم‌های مرتبط یکپارچه شود.
معمولاً انجام پروژه‌های طراحی نظام طبقه‌بندی کالا چه قدر طول می‌کشد؟
برای شناسایی کالاها و قطعات یدکی به ازای گروه‌های اصلی کالا مانند کالاهای مکانیکی، الکترونیک، ابزار دقیق، ایمنی، بهداشت، فناوری اطلاعات و … ابتدا باید تیم‌های شناسایی را تعیین کرد. هر تیم قادر است به طور متوسط در هر ساعت ۴ تا ۶ کالا را شناسایی کند. به طور مثال برای شناسایی اقلام یک انبار با حدود ۱۰ هزار قلم کالا با سه تیم شناسایی (در مجموع شش نفر) حدوداً ۴ تا ۶ ماه زمان نیاز خواهد بود.
