نرم افزار BPMS پگاه آفتاب (agileBPMS) تنها یک BPMS نیست. این راهکار فراتر از BPMS یک پلتفرم سیستم سازی است؛ پلتفرمی کم کد، فرایندگرا و در ابعاد سازمانی که به سازمان شما امکان ساخت برنامه‌های مورد نیاز را با کمترین کد و در کمترین زمان می‌دهد؛ از برنامه‌های ساده و داده محور گرفته تا فرایندهای پیچیده و حیاتی کسب و کار.
فرایندهای کلیدی و حیاتی کسب و کار خود را از نقطه آغاز تا نقطه پایان، با کمترین دانش برنامه‌نویسی، بسازید. در صورت نیاز به نرم‌افزارهای موجود متصل شوید. فرم‌های کاغذی و فایل‌های اکسل متعدد را کنار بگذارید. فرایند و برنامه ساخته شده را به سرعت اجرا کنید، خیلی زود بازخورد بگیرید و در صورت نیاز بلافاصله آن را تغییر دهید تا از ارزش آفرینی آنها برای مشتریان و ذینفعان سازمان و از اجرای بهینه آنها مطمئن شوید. با agileBPMS فرایندهای کسب و کار و داده‌های ارزشمند سازمان را در کنترل خود در آورید.
پلتفرمی برای تحول دیجیتال
پشتیبانی از کلیهٔ انواع داده در طراحی مدل‌های داده و انعطاف در تعریف قوانین اعتبارسنجی داده‌ها
محیط مدلسازی فرایندهای کسبوکار به صورت کاملاً گرافیکی با پشتیبانی کامل از استاندارد مدلسازی BPMN 2.0
مجهز به فرم ساز قدرتمند با امکان ایجاد خودکار فرم پس از تعیین ساختار اطلاعتی که در آن اغلب کارها را با Drag & Drop انجام می‌شود
اعمال قوانین کسبوکار بدون محدودیت و پیچیدگی بر روی فرایندها
توسعه‌داده شده با فناوری‌های روز از جمله React،C#،.Net Core و پیاده‌سازی‌شده به صورت SPA
امکان اعمال تنظیمات راهبری و سطوح دسترسی کارآمد و بسیار پیشرفته بر اساس پارامترهای مختلف
داشبورد‌ساز پیشرفته با قابلیت شخصی‌سازی حداکثری و امکان استفاده از چارت‌ها و تم‌های متنوع پیش‌ساخته
تعامل با انواع وب‌سرویس‌ها و نرم‌افزارهای متعدد داخل و خارج سازمان و اتصال به پایگاه‌داده‌ها و فایل‌ها در هر مرحله از فرایند
امکان کدنویسی بدون محدودیت به منظور توسعهٔ قابلیت‌های پیچیده‌تر در سمت سرور و کلاینت
ساختار جداول اطلاعاتی و فیلدهای مورد نیاز را تعریف و روابط بین این جداول را برقرار می‌کنیم. در این مرحله انواع داده‌ای (Data Type) که برای تعریف ساختار اطلاعاتی مورد نیاز است را در اختیار خواهیم داشت. و همچنین می‌توان در صورت نیاز قواعد اعتبارسنجی را بر روی هر فیلد اعمال کرد.
با نرم افزارBPMS پگاه آفتاب برای اعمال قوانین اعتبارسنجی بر روی فیلدهای اطلاعاتی نیاز به کدنویسی نداریم. اگر قوانین پیچیده‌ای وجود دارد که در قالب این اعتبارسنجی قابل پیاده‌سازی نباشند، این قوانین را در قالب یک تابع به زبان #C پیاده‌سازی و صحت آن را روی جداول اطلاعاتی موجود یا جدید آزمایش می‌کنیم.
بر مبنای ساختاری که طراحی کردیم فرمی به طور خودکار ایجاد می‌شود که می‌توانیم آن را با سلیقه خودمان تغییر دهیم و به فرم دلخواه درآوریم. تمام مشخصه‌های اجزای فرم امکان سفارشی‌سازی دارند. در صورت نیاز به انجام شخصی‌سازی پیشرفته نیز می‌توانیم از امکان کدنویسی به زبان جاوااسکریپت استفاده کنیم.
با زبان مدلسازی محبوب و استاندارد BPMN 2.0 فرایندهای کسب و کار خود را طراحی و تنظیمات مورد نیاز برای اجرای فرایند را روی مدل اعمال می‌کنیم. تمام این کارها را در محیط طراح فرایندِ agileBPMS انجام می‌دهیم و نیاز به نصب هیچ نرم‌افزار دیگری نداریم.
پس از مشخص کردن نقش هر کاربر، سطح دسترسی آنها به بخش‌های مختلف سیستم را تعیین می‌کنیم. نقش‌ها می‌توانند ساختار سلسله مراتبی داشته باشند که این ساختار دارای خاصیت ارث‌بری است. در این مرحله امکان تعریف قوانین دسترسی برای جداول اطلاعاتی، فیلدها و عملیات‌ها (ذخیره، حذف و …) را نیز داریم. همچنین می‌توان در این بخش روی رکوردهای جداول اطلاعاتی قوانین دسترسی را بدون محدودیت اعمال کنیم.
در داشبورد اصلی، نمودار کارها بر اساس وضعیت، فهرست کارهای مهم و هر آنچه که نیاز داریم تا جلوی چشم‌‌مان باشد را می‌توانیم قرار دهیم. با راهکار نوآورانه طراحی داشبورد، با روشی تعاملی، نمودارها، فرم‌های جستجو و داده‌های آماری را کنار هم چیده و داشبورد اختصاصی خود را طراحی می‌کنیم.
استاندارد بسیار پراقبال و گرافیکی مدلسازی فرایندهای کسبوکار
فریمورک آزاد و متن باز مایکروسافت برای سیستم عامل‌های ویندوز، لینوکس و مک
کتابخانه متن باز جاوااسکریپت فیسبوک برای ساخت رابط‌های کاربری و اجرای صفحات وب
زبان برنامه‌نویسی شیء‌گرای پیشرفته و بروز مایکروسافت
محبوب‌ترین فریمورک طراحی رابطه‌های کاربری واکنش‌گرا مبتنی بر CSS
مایکروسافت SQL Server برترین و پیشروترین فناوری‌های مدیریت پایگاه داده
پیاده‌سازی ۴۰ فرایند کسبوکار در هلدینگ فاخر:
پیاده‌سازی ۲۲ فرایند در شرکت صنعتی امیدفنر:
فرایندهای پیاده‌سازی‌شده:
تولید بیش از ۱۰۰ زیرسیستم و فرایند نیروگاه شازند توسط تیم آی‌تی نیروگاه. از جمله:
فرایندهای پیاده‌سازی‌شده در شرکت عمرانی اثرسازان ماندگار:
پیاده سازی ۱۹ فرایند در شرکت مشاوره ebpm از جمله:
پلتفرم BPMS پگاه آفتاب سوار بر یک چارچوب توسعه نرم‌افزاری بسیار قوی، منعطف و به روز است. این چارچوب قابلیت تولید نرم‌افزارهای سفارشی و تخصصی را با بالاترین کیفیت و کارایی و مبتنی بر تکنولوژی و معماری روز، به تیم برنامه‌نویسان حرفه‌ای پگاه آفتاب می‌دهد تا برنامه‌هایی سفارشی و خاص کسبوکار شما را توسعه دهند. با توجه به ویژگی‌های ممتاز این چارچوب توسعه، زمان و هزینه تولید قطعا کمتر از روش‌های توسعه‌های رایج خواهد بود. کیفیت بدون مرز در کنار قیمت و زمان مناسب!
در این راهکار این امکان وجود دارد که پس از نصب برنامه سفارشی، با استفاده از همان قابلیت‌های پلتفرم BPMS پگاه آفتاب، تغییرات مورد نظر خود را روی اپلیکیشن توسعه‌داده‌شده اعمال کنید. ساختار اطلاعاتی و قواعد کسبوکار خود را اضافه و یا اصلاح کنید؛ و از همه مهمتر می‌توانید از قابلیت‌های agileBPMS برای طراحی و اجرای فرایندهای مورد نیاز سازمان به صورت یکپارچه در کنار برنامه‌های سفارشی خود استفاده کنید.
نرم افزار BPMS پگاه آفتاب در زیرساختی توسعه یافته است که علاوه بر پیاده‌سازی فرایندهای کسبوکار امکان سیستم‌سازی و توسعهٔ سیستم‌های سفارشی فرایندی و غیرفرایندی نیز به وسیلهٔ آن امکان‌پذیر است.
اگر نیاز به یک سیستم سفارشی دارید توسعه‌دهندگان ما می‌توانند با زیرساخت BPMS به سرعت و با کارآیی حداکثری سیستم مورد نیاز شما را داخل این پلتفرم توسعه دهند و در اختیار شما قرار دهند.
شما بهتر می‌دانید که داده‌های سازمان گنج گرانبهای شما هستند. پراکندن این گنج در لابلای فرم‌های کاغذی و سلول‌های غیرقابل کنترل فایل‌های اکسل متعدد و یا روش‌هایی از این دست، کاری بسیار پر دردسر و پر خطر است. تجربه ناپدید شدن یک فرم کاغذی حاوی اطلاعات مهم یا دسترسی غیر مجاز فردی به اطلاعی کلیدی در یک فایل اکسل تجربه‌ای بسیار دردناک است.
با نرم افزار BPMS پگاه آفتاب می‌توانید با سرعتی باور نکردنی و با کمترین دانش برنامه‌نویسی برای این داده‌ها برنامه بسازید و به اجرا در آورید. با فرایندهای پیاده‌سازی‌شده از این داده‌های ارزشمند محافظت کنید. جلوی پراکندگی و تکثیر بیهوده آنها را بگیرید. از آنها گزارش‌های اطلاعاتی به مراتب ارزنده‌تر و گرانبها‌تر استخراج کنید. هر داده جدید و یا هر تغییر را اعمال و بلادرنگ اجرا کنید. با چنین پلتفرمی گنج سازمان خود را کشف و از آن محافظت کنید. در صورت نیاز و تشخیص می‌توانید براحتی روند جمع‌آوری، ورود اطلاعات و بروزرسانی داده‌ها را به یک فرآیند تحت کنترل و ارزش آفرین بدل کنید.
سیستم‌های جامع مدیریت برنامه‌ریزی سازمان یا همان سیستم‌های ERP، که معمولاً دربرگیرندهٔ زیرسیستم‌های عمومی و تخصصی هر صنعت هستند و برای فرایندهای مرسوم هر کسبوکار توسعه داده می‌شوند در بسیاری اوقات پاسخ‌گوی همهٔ نیازهای سیستمی سازمان‌ها نیستند؛ به خصوص وقتی پای فرایندهای خاص و اختصاصی به میان می‌آید. علاوه بر این گاهی اوقالت به دلیل پیچیدگی سیستم‌های ERP ممکن است کار با آنها در تمام سطوح سازمان دشوار باشد. همچنین یکی از چالش‌ها، بکارگیری ERPها در کسب‌و‌کارهایی مبتنی بر فرایندهای پویا است، که مدام باید تغییر کنند. این موضوع به دلیل ماهیت بسته و ایستای ERPها، سازمان‌ها را در اعمال تغییرات مورد نظر خود دچار مشکل می‌سازد. تا جایی که فرایندهای کسبوکار باید خود را با سیستم ERP وفق دهند و بر اساس الزامات و پیش‌فرض‌های ERP به شکل آن درآیند.
در این گونه موارد، سیستم نرم افزاری BPMS می‌تواند جایگزین مناسبی برای پوشش خلاء‌های ERPها باشد. BPMS به سازمان این امکان را می‌دهد که به راحتی فرایندهای کسبوکار خود را سفارشی کرده و این فرایندها با موقعیت‌ها و سناریو‌های مختلف وفق دهد و در پویاترین حالت ممکن به راحتی تغییر مورد نظر خود را با کمترین خسارت جانبی و ایجاد چالش در فرایند، ساختار اطلاعاتی پشت فرایند، گردش‌کارها و رابط‌های کاربری اجرای گام‌های فرایند (شامل فرم‌ها و لیست‌ها و …) اعمال کند. و این پویایی در نهایت می‌تواند کارآمدترین مسیر را برای اثربخشی و بهره وری بالاتر ارائه دهد.
همچنین بکارگیری نرم افزار BPMS برای پوشش خلاء‌های ERPها می‌تواند منجر به استفاده و بهره‌گیری عمیق‌تر از سیستم‌های ERP بیانجامد تا این سیستم‌های جامع اما معمولاً بسته با کارآیی بیشتری کار کنند.
هنگامی که یک سازمان مجهز به یک سیستم BPMS می‌شود یکی از نخستین کاربردهایی که از این سیستم می‌تواند انتظار داشته باشد استفاده از آن برای کشف این است که در سازمان چه می‌گذرد و چه گردش کارهایی وجود دارد. در حالت عادی و بدون یک BPMS کشف گردش کارهای ناکارآمد و اصلاح آنها بسیار دشوار است و حتی ممکن است این کار به قیمت متوقف ساختن سیستم‌های نرم‌افزاری تمام شود اما با نرم افزار BPMS می‌توان با کشف داده‌های تکراری و گلوگاه‌های فرایندی گردش کارهای معیوب را شناسایی و به سادگی در سیستم نسبت به اصلاح آنها اقدام کرد.
به عنوان مثال، اگر یکی از اعضای شرکت نیاز به جستجوی اطلاعاتی داشته باشد و در سیستم ERP به چندین رکورد ورودی تکراری و مشابه برخورد کند، ممکن است در میان این اطلاعات تکراری گیج و متحیر شود.
اما با داشتن یک سامانه مدیریت فرایندهای کسب و کار شرکت می‌تواند سوابق و رکوردها را با یکدیگر تطبیق داده و به‌جای حذف دستی، داده‌های ورودی را به یک ورودی متصل کند و سیستم را پاکسازی نماید.
خلاء شفافیت بین واحدهای سازمانی و فرایند‌هایی که بین واحد‌ها در حال رفت و آمد هستند می‌تواند یکی از گلوگاه‌های مهم بر سر راه کارکرد صحیح کسبوکار باشد. جمع آوری اطلاعات با سیستم BPMS به شما کمک می کند تا شفافیت میان واحدهای سازمانی را بهبود بخشید. با امکان مدلسازی و تهیهٔ نقشه‌های دقیق فرایندی می‌توان به دید و شمایی کاملی از فرایندهای کسبوکار رسید و به وسیلهٔ آن نحوه پیوند فرایندهای مختلف را در نقاط مختلف کسبوکار شفاف ساخت و به راحتی تأثیر تغییرات یا ارتقاء یک نقش، سند، قانون کسبوکار یا سیستم را قبل از اجرای واقعی ارزیابی کنید.
اگر فرایندهای کسبوکار و رویه‌های انجام کار و گردش اطلاعات در یک سازمان در چنبرهٔ سیلوهای کارکردی و جزایر منفصل از هم گیر بیافتند، باید دیگر با بهره‌وری خداحافظی کرد.
همچنین این موضوع می‌تواند شامل موانع و جزیره‌ای شدن سیستم‌های نرم‌افزاری مورد استفاده توسط سازمان نیز باشد. این پراکندگی و عدم ارتباط فرایندها و سیستم‌های نرم‌افزاری با یکدیگر به شدت بر اثربخشی و کارآیی کارکنان و عملیات مرکزی هر کسبوکار اثر منفی دارد.
و به همین دلیل است که وجود یک سیستم نرم‌افزاری کل‌نگرِ مرکزیِ یکپارچه، می‌تواند نجات‌بخش هر کسب‌و‌کاری باشد. وقتی سیستمی وجود داشته باشد که بتواند جزایر دورافتاده از یکدیگر را به هم متصل کند، گردش اطلاعات و کارها در بین واحدهای مختلف سازمان، سرعت طی شدن فرایندهای کاری و ارتباطات میان واحدی با کارآیی بیشتری صورت می‌پذیرد و منابع و ایده‌ها را در یک مسیر واحد شکل می‌دهد. و سیستمی که بتواند این یکپارچگی را در کلیت کسبوکار بوجود آورد، نرم افزار BPMS است.
در نقاط خاصی از چرخه حیات یک کسبوکار، که معمولاً سال‌های اولیه حضور در بازار است، ممکن است به یک سیستم پیچیده نیاز نباشد. اما به مرور، اکثر شرکت‌ها و سازمان‌ها به نقطه‌ای می‌رسند که با پیچیده‌تر شدن فرایندها و کسبوکار خود، احتیاج به پیاده‌سازی سیستم‌های نرم افزاری پیچیده‌تری خواهند داشت.
با پیچیده‌تر شدن پارامترهای مختلفی از کسبوکار، مانند افزایش تعداد کارکنان، افزایش شعب و دفاتر شرکت یا سازمان ما و افزایش تعداد مشتریان نیاز به یک سیستم نرم افزاری BPMS با کیفیت برای کنترل این پیچیدگی و از دست خارج نشدن آن افزایش می‌یابد.
وجود یک نرم افزار BPMS می‌تواند به کنترل و پردازش اطلاعات پیچیده در سازمان کمک کند. سازماندهی و پردازش پایدار و قابل انطباق و سازگار اطلاعات توسط سیستم BPMS برای هر کسب و کار در حال رشد ضروری است.
مشکل بسیاری از سیستم‌های نرم‌افزاری سازمانی و اداری این است که با وجود کارکرد عالی روی دسکتاپ اما قابلیت‌های کارکردی مناسبی بر روی موبایل‌ها و تبلت‌ها که روز به روز کاربرد آنها در امور شغلی فراگیر‌تر می‌شود را ندارند. این مشکل می‌تواند انجام وظایف کارکنان را زمانی که آنها نیاز به کار در خارج از دفتر سازمانی دارند یا هنگام دور کاری، که امروز شیوه‌ای مرسوم و پذیرفته‌شده‌ای از کار است، دشوار کند.
بخشی از دلایل توسعه و پیشرفت سیستم‌های BPM اصولاً برای برای کمک به حل این مشکل بوده است. از آنجایی که BPMSها سیستم‌های مبتنی بر وب و کلاود هستند، پس دسترسی به اطلاعات لازم در آنها از هر نقطه‌ای ممکن است.
همچنین بسیاری از BPMSها به دلیل توسعهٔ تحت وب، امکان نمایش بر روی دستگاه‌های مختلف را دارا هستند، که به افراد اجازه می‌دهد زمانی که از کامپیوتر شخصی یا سازمانی خود دور هستند از دستگاهی مانند تلفن همراه به اطلاعات مورد نیاز دسترسی پیدا کنند.
این امکان به خصوص در حالتی مفید است که یک کارمند نیاز داشته باشد به سوالات کاربران، مشتری یا حتی همکاران خود در حالی که به کامپیوتر دسترسی ندارد، پاسخ دهد.
فناوری دائماً در حال تغییر است و سازگاری با برخی سیستم‌های منسوخ و قدیمی روز به روز برای کارمندان در صنایع مختلف دشوار و دشوارتر می‌شود. روشن است که هر سازمان و شرکتی برای جا انداختن یک سیستم نرم افزاری پیچیدهٔ مورد استفادهٔ خود می‌تواند با آموزش کارکنان و اختصاص وقت کافی در نهایت این سیستم‌ها را مورد بهره‌برداری قرار دهد اما همیشه باید توجه داشت که استفاده از سیستمی که درک آن از ابتدا برای کارکنان ساده‌تر باشد، کاری منطقی‌تر و سودمند‌تر است.
یکی از ویژگی‌های کلیدی BPMSها همین سادگی نسبی و سازگاری آنها با شرایط و سناریو‌های مختلف است. معماری نرم افزارهای BPMS نسل جدید و طراحی آنها به شکلی است که به کسب‌و کارها کمک می‌کند تا عملیات‌ها و فرایندهای جاری در سازمان خود را به شکلی روان بر بستر سیستم‌های دیجیتالی انجام دهند. همچنین یکی از ویژگی‌های ذاتی BPMSها این است که به گونه‌ای ساخته شده‌اند که به راحتی با دیگر ابزارهای نرم‌افزاری سازمانی یکپارچه شوند و همچنین به گونه‌ای طراحی شده‌اند که مسیر استقرار تا استفاده از آن توسط کاربران در حداقل زمان یک منحنی یادگیری برای کاربران جدید طی شود.
بخش بزرگی از کاربرد یک نرم افزار BPMS در بهبود و بهینه سازی سیستم‌های مورد استفاده یک سازمان است. یکی از راه‌های انجام این کار استفاده از تجزیه و تحلیل برای حذف سیستم‌های تکراری و غیر ضروری است. و نرم افزار BPMS با این کار به هماهنگ‌سازی کارمندان با یکدیگر کمک می‌کند.
این هماهنگ‌سازی از این طریق بوجود می‌آید که BPMS مورد استفادهٔ سازمان با تجزیه و تحلیل عملیات یک کسبوکار کمک می‌کند تا به جزئیاتی مانند هزینه‌های سیستم‌های متعدد و وجود کارهای تکراری توجه شود. پس از آن می‌توان با حذف سیستم‌های تکراری و ادغام واحد‌ها و تیم‌ها در همان سیستم‌های فناوری اطلاعات، به راه‌هایی برای بهبود و بهینه‌سازی این فرایندها فکر کرد.
این موضوع نه تنها باعث صرفه جویی در منابع می‌شود، بلکه اعمال خط‌مشی‌ها و برقراری ارتباطات میان سطوح مختلف را در تمامی لایه‌های سازمان یا شرکت آسان‌تر می‌سازد.
در یک سیستم مبتنی بر مدیریت متمرکز، قدرت به یک فرد یا گروهی از افراد مانند مدیرعامل یا هیئت مدیره محدود می‌شود.
اما وقتی ساختار قدرت غیرمتمرکز شود، سطوح پایین‌تری از مدیریت بیشتر در فرایند تصمیم‌گیری درگیر می‌شوند و در نتیجه کیفیت کلی فرایند بهبود می‌یابد.
در حال حاضر دنیای کسبوکار به صورت منطقی به سمتی هدایت شده است که افرادی را که به صورت عملی و در عالم واقع از فرایندها استفاده می‌کنند در تصمیم‌گیری در مورد این فرایندها نیز دخیل باشند. و این امکانی است که یک نرم افزار BPMS در اختیار سازمان قرار می‌دهد. و این توزیع تمرکز در مدیریت فرایندهای از این حیث مهم است که اطلاعات یک مدیر میانی دخیل در فرایندهای کسبوکار می‌تواند یاری‌دهندهٔ مهمی در تصمیم‌گیری مدیران ارشد و بدنهٔ رهبری سازمان باشد. زیرا با تصمیمات متمرکز، ممکن است تخصص سایر سطوح مورد غفلت واقع شود.
بله! این راهکار نسخهٔ فارسی‌سازی‌شدهٔ BPMSهای خارجی نیست و به صورت کاملا بومی توسط متخصصان شرکت پگاه آفتاب توسعه داده شده است.
خیر! علاوه بر امکان مدلسازی و اجرای فرایندها این سیستم زیرساختی برای توسعهٔ برنامه‌ها و اپلیکیشن‌های سازمانی که مبتنی بر فرایند نیستند نیز هست.
بله! در این سیستم با استفاده از وب سرویس‌ها می‌توان با سیستم‌های دیگر تبادل اطلاعات کرد.
خیر! خط مشی پگاه آفتاب بر این است که استفاده‌کنندگان از این محصول، محدودیتی در تعداد فرایندهای پیاده‌سازی شده نداشته باشند تا بتوانند تمامی نیازهای خود را بدون پرداخت هزینه‌های اضافی برآورده کنند.
خیر! در اصل agileBPMS یک سیستم مدیریت فرایند Low Code است و اکثر فرایندها بدون نیاز به کدنویسی در این راهکار قابل پیاده‌سازی هستند. اما این راهکار محدودیت‌های سیستم‌های Zero Code را ندارد تا در موقعیت‌های مختلف مشتری نیازهای پیچیده‌تر خود را با کدنویسی مرتفع سازد.