ساختار موجودیت‌های مورد نیاز را به سادگی تعریف و روابط بین آن‌ها را برقرار می‌کنیم. در صورت لزوم می‌توانیم قوانین اعتبارسنجی مقادیر مشخصه (property validator)، ایندکس‌های یکتایی (unique index) و عملیات‌های مبتنی بر موجودیت را نیز تعریف کنیم.

با agileBPMS برای اعمال قوانین اعتبارسنجی مشخصه (property validator) نیاز به کدنویسی نداریم. اگر قوانین پیچیده‌ای وجود دارد که در قالب اعتبارسنجی مقادیر مشخصه قابل پیاده‌سازی نیستند این قوانین را در قالب یک تابع به زبان C# پیاده‌سازی و صحت آن را روی یک موجودیت موجود یا جدید آزمایش می‌کنیم.

بر مبنای ساختاری که طراحی کردیم فرمی به طور خودکار ایجاد می‌شود که می‌توانیم آن را با سلیقه خودمان تغییر دهیم و به فرم دلخواه درآوریم. تمام مشخصه‌های اجزای فرم امکان شخصی‌سازی دارند. در صورت نیاز به انجام شخصی‌سازی پیشرفته نیز می‌توانیم از امکان کدنویسی به زبان جاوااسکریپت استفاده کنیم.

با زبان مدلسازی محبوب و استاندارد BPMN 2.0 فرایندهای کسب و کار خود را طراحی و تنظیمات مورد نیاز برای اجرای فرایند را روی مدل اعمال می‌کنیم. تمام این کارها را در محیط طراح فرایندِ agileBPMS انجام می‌دهیم و نیاز به نصب هیچ نرم‌افزار دیگری نداریم.

پس از مشخص کردن نقش هر کاربر، سطح دسترسی آن‌ها به بخش‌های مختلف سیستم را تعیین می‌کنیم. نقش‌ها می‌توانند ساختار سلسله مراتبی داشته باشند که این ساختار دارای خاصیت ارث‌بری است. در این مرحله امکان تعریف قوانین دسترسی برای موجودیت‌ها، مشخصه‌ها، عملیات‌ها و اطلاعات را نیز داریم.

در داشبورد اصلی، نمودار کارها بر اساس وضعیت، فهرست کارهای مهم و هر آنچه که نیاز داریم تا جلوی چشم‌‌مان باشد را می‌توانیم قرار دهیم. با راهکار نوآورانه طراحی داشبورد، با روشی تعاملی، نمودارها، فرم‌های جستجو و داده‌های آماری را کنار هم چیده و داشبورد اختصاصی خود را طراحی می‌کنیم.

در این مرحله هر کاربر امکان اجرای فرایندهای مجاز خود را دارد و می‌تواند فعالیت‌های فرایندی خود را در کارپوشه ببیند. در کارپوشه امکانات فراوانی برای مدیریت کارها مثل دسته‌بندی کارها و ایجاد بایگانی شخصی، جستجو، ثبت یادداشت برای مرحله‌ بعد، تفکیک وضعیت کارها و نمایش چرخه کار به صورت گرافیکی وجود دارد.

در agileBPMS می‌توانیم گلوگاه‌های فرایندها را به سهولت، با ساخت گزارش‌های متنوع بر اساس داده‌های اجرای فرایند کشف و تغییرات مورد نیاز برای رفع آنها را اعمال کنیم. گزارش‌های چندسطحی، امکان پایش فرایندهای کسب و کار (BAM) را از کلان‌ترین سطح سازمان تا فعالیت‌های یک کار، فراهم می‌سازد.